Структура
Органа инспекции

-Проектов перепланировок жилых зданий и помещений (квартир);

-Проектов перепланиовок, переустройства, переоснащения, ремонта общественных и производственных зданий и помещений (магазины, отели/хостелы, парикмахерские и салоны красоты, торговые комплексы, лечебные учреждения, школы, детские сады и прочие объекты);

-Проектов установления санитарно-защитной зоны (СЗЗ), включая земельные участки расположенные в приаэродромной территории;

-Проектов предельно допустимых выбрсов загрязняющих веществ в атмосферный воздух (проект ПДВ), проектов нормативов допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух (проект НДВ);

-Проектов нормативов образования отходов и лимтов на их размещения (проект НООЛР);

-Проектов нормативов допустимых сбросов (проект НДС) загрязняющих веществ в водные объекты;

-Проектные материалы по отведению сточных вод в водные объекты;

-Инженерно-экологических изысканий для выбора земельных участков для строительства;

-Разделов проектов «Перечень мероприятий по охране окружающей среды» строителства;

-Проектов зон санитарной охраны источников водоснабжения и/или и водопроводов питьевого назначения (проект ЗСО);

-Технологий водоподготовки;

-Материалов по обоснованию класса опасности токсичных отходов производства и потребления;

-Технических условий (ТУ) и иной технической документации на производство пищевой / непищевой продукции;

-Программ производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;

-Программ/планов ХАССП (в английской транскрипции НАССР - Hazard Analysis and Critical Control Points) для обеспечения безопасности пищевой продукции в процессе ее производства;

-Этикеток пищевой/ непищевой продукции, маркировки продукции.

-Пищевых продуктов;

-Воды питьевой расфасованной в емкости;

-Экспертиза по результатам санитарно-эпидемиологической оценки обоснования сроков годности и условий хранения пищевых продуктов;

-Непищевых продуктов (товаров народного потреления, в том числе товаров легкой промышленности, полимерсодержащих строительных материалов и конструкций, мебели, бытовой химии, лакокрасочной продукции, парфюмерно-косметической продукции, химической и нефтехимической продукции прозводственной продукции, материалы, реагенты, оборудование, используемые для водоочистки и водоподготовки, СИЗ и прочие);

-Отходов производства и потребления;

-Сырья для производства продукции;

-Питьевой воды различных источников водоснабжения;

-Почв, грунтов (включая техногенные);

-Вод водных объектов в пунктах питьевого, хозяйственно-бытового и рекреационного водопользования.

-Оценка результатов исследований факторов окружающей среды (параметров микроклимата, загрязнения атмосферного воздуха, уровней ЭМИ, уровней шума, вибрации, инфразвука и других физических факторов воздействующих на здоровье человека);

-Оценка результатов исследований факторов производственной среды (параметров микроклимата, загрязнения воздуха рабочей зоны, уровней ЭМИ, уровней шума, вибрации, инфразвука и других физических факторов воздействующих на здоровье работников);

-Оценка результатов исследований продукции, воды.

Любое заинтересованное лицо – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо (в том числе сотрудник Органа инспекции), государственный орган – может предъявить претензию (жалобу); любой заявитель, предъявитель объекта инспекции в Орган инспекции, может подать апелляцию.

Подача обращения может осуществляться любым доступным способом – по почте, по электронной почте, курьерской доставкой, лично или через представителя.

Обращение подается по форме - Заявление о претензии (апелляции), или иной форме, если она содержит все необходимые данные для рассмотрения претензии.

Заявление о претензии (апелляции) может быть направлено подателем на имя Директора ООО «Док-сервис» и/ или Руководителя Органа инспекции ООО «Док-сервис».

В тексте обращения следует указать:

-название организации, юр.лица, Ф.И.О. руководителя или ИП или Ф.И.О. физического лица (предъявителя претензии)

-Ф.И.О., номер телефона, e-mail контактного лица;

-точное описание претензии;

-при возможности - номер заявления или номер экспертного заключения, к которому относится претензия;

-при наличии – предложения подателя по урегулированию претензии.

Внимание! В случае, если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу работников Органа инспекции, а также членов их семьи, Орган инспекции вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Все поступающие обращения первично регистрируются в Журнале входящей документации Органа инспекции ООО «Док-сервис» и направляются для рассмотрения Руководителю Органа инспекции.

Обращение, идентифицированное как претензия (жалоба) или апелляция, вторично регистрируются в Журнале учета жалоб и апелляций Органа инспекции ООО «Док-сервис» и незамедлительно передается на рассмотрение Комиссии по рассмотрению претензий и апелляций.

По мере возможности Орган инспекции ООО «Док-сервис» подтверждает получение жалобы или апелляции по телефону или сообщением на электронную почту.

Комиссия по рассмотрению претензий и апелляций оперативно приступает к расследованию.

В процессе расследования Комиссией по расследованию претензий и апелляций рассматривается:

−суть претензии;

−правильность выполнения исполнителем работ по договору с заказчиком;

−информация об условиях проведения инспекций, необходимая для получения достоверных результатов;

−нормативная и методическая документация, методики инспекций, регистрационные данные;

−при необходимости заслушиваются представитель заказчика и непосредственный исполнитель работ.

Результаты рассмотрения и предложение о решении оформляются в виде доклада о расследовании претензии, который направляется Руководителю Органа инспекции.

Орган инспекции (по мере возможности) предоставляет лицу, подавшему жалобу или апелляцию, отчеты о ходе ее рассмотрения и полученные результаты.

Претензия признается обоснованной в случае невыполнения условий договора со стороны исполнителя, либо при выявлении вины сотрудников Органа инспекции в проведении работ, несоответствующих требованиям.

При признании претензии обоснованной (выявлении несоответствия в части выполнения инспекционной деятельности), устанавливается причина несоответствия, осуществляются действия по составлению корректирующих мероприятий.

Претензия признается необоснованной в случае, если заказчиком не были соблюдены условия договора в части предоставления достоверной и полной информации для проведения инспекции, отсутствовали ошибки при проведении инспекции в части оформления, содержания заключения, если по результатам рассмотрения было доказано соответствие результатов инспекции (методики инспекции, оценки, толкования результатов) установленным требованиям и прочее.

Комиссией оформляется официальный письменный ответ заявителю, содержащий решение, принятое по результатам рассмотрения обращения и предложения по урегулированию претензии.

Срок рассмотрения жалобы или апелляции, принятия решения и направления официального ответа подателю составляет в общем не более 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления в организацию письменной претензии.

Ответ направляется лицу, подавшему жалобу или апелляцию, на электронную почту или почтовым отправлением или курьерской доставкой или передается лично.

Внимание! На этапе расследования претензии или на этапе принятия решения по претензии могут возникнуть обстоятельства, которые затрудняют или продлевают срок принятия решения и направления ответа на претензию (например, необходимость направления запроса в государственные организации или необходимость получения юридической консультации). В таком случае предъявитель претензии в обязательном порядке информируется о возникших обстоятельствах и предпринятых действиях, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней. Окончательное решение по претензии направляется предъявителю сразу, как только это становится возможным.

Выполняются решения, принятые для урегулирования претензии.

Предъявитель претензии может выразить свое несогласие с решением, принятым по результатам рассмотрения. В таком случае он вправе обратиться с просьбой пересмотреть решение, предоставив дополнительные аргументы и материалы. Также он вправе обратиться с претензией повторно.

Если достичь согласия между предъявителем и Органом инспекции в рамках рассмотрения претензии не удается, а также по своему желанию, предъявитель претензии может обратиться в установленном порядке в организации, контролирующие деятельность Органа инспекции (Федеральную службу по аккредитации), в другие надзорные органы (прокуратуру), а также обратиться в суд.

Орган инспекции прилагает все усилия для удовлетворения всех поступающих претензий и досудебного урегулирования всех возможных разногласий и конфликтов.

При этом Орган инспекции вправе действовать в своих интересах и защищать деловую репутацию организации, честь и достоинство своих сотрудников.